Kai organizacija vienu metu vykdo kelis projektus, įtakos vertinimas nustoja būti aritmetiniu pratimu. Suinteresuota šalis, kuri projekte A atlieka nedidelį vaidmenį, projekte B gali būti lemiama. Kas vertina įtaką atskirai kiekvienam projektui, nepamato vaizdo apie suinteresuotą šalį, kuri visur dalyvauja truputį, ir todėl, sudėjus visą, turi daugiau svorio nei tas, kuris garsiai reiškiasi vienoje vietoje.
Problema nėra pats vertinimas, o sudėjimas. Įtaka nėra fiksuota asmens ar organizacijos savybė; ji kinta priklausomai nuo temos, momento ir kitų šalių, esančių prie stalo. Vieno projekto atveju tai lengvai apžvelgiama. Kai vyksta keli projektai vienu metu, atsiranda tinklas: ta pati suinteresuota šalis pasirodo keliose vietose, su kintančia įtaka ir kintančiu paveiktumu. Klausimas kaip vertinate įtaką yra apie metodą; kai vyksta keli projektai, prie to prisideda klausimas, kaip šiuos vertinimus sudėti vienas prie kito, kad vienas neužgožtų kito.
Be to, įtaka skiriasi nuo paveiktumo, ir šis skirtumas tampa aiškesnis, kai vyksta daugiau dalykų. Šalis su maža įtaka viename projekte gali būti vos paveikta, o kitame – smarkiai. Kas šių dviejų dalykų neatskiria, kiekvieną, turintį tinklą, traktuoja kaip svarbų, nors gali būti, kad tai tiesiog žmogus, tiesiogiai susijęs su rezultatu. Kaip šios dvi ašys sąveikauja tarpusavyje ir kaip tai skiriasi, kai vienu metu vyksta daugiau projektų, aprašyta puslapyje apie kaip vertinti paveiktumą, kai vienu metu vyksta keli projektai.
Įtakos-paveiktumo matrica nėra lentelė, kurią užpildote vieną kartą ir tada paliekate. Vieno projekto atveju matrica yra nuotrauka. Kai vyksta keli projektai, ji tampa nuotraukų rinkiniu, kurį reikia sudėti vieną ant kito, ir čia atsiranda klaida: suinteresuota šalis, kuri kiekvienoje nuotraukoje išlieka tik žemiau ribos, sudėjus visas kartu gali atsidurti virš jos. Kas tiksliai matuoja įtakos-paveiktumo matrica ir kur šio įrankio riba, paaiškinta puslapyje ką įtakos-paveiktumo matrica rodo ir ko ne. Tai klasifikacija, o ne prognozė, ką suinteresuota šalis darys ar galvos.
Vieno projekto atveju nuosavybė suinteresuotos šalies santykiui dažniausiai yra aiški: projekto vadovas turi kontaktą. Kai keli projektai paveikia tą pačią suinteresuotą šalį, atsiranda kita problema. Trys projektų vadovai gali kiekvienas turėti dalį kontakto, tačiau niekas neapžvelgia viso vaizdo. Suinteresuota šalis tada patiria tris atskirus pokalbius, o ne vieną santykį, ir šį skirtumą jis pastebi greičiau nei pati organizacija. Kas tokioje situacijoje tampa santykio savininku ir kokiu lygiu šis pasirinkimas priimamas, yra klausimas, kuris dažniau lieka neatsakytas, nei turėtų. Žr. kas tampa santykio savininku, kai vienu metu vyksta keli projektai, kur aprašyti būdai, kaip toks nuosavumas paprastai priskiriamas ir kur tai užstringa.
Matrica su keliais projektais taip pat sudeda kelias pažadų linijas vieną ant kitos. Pažadas, duotas projekte A, gali sukurti lūkestį, kuris atsiliepia projekte B, apie tai net nežinant antram projekto vadovui. Tai viena iš priežasčių, kodėl mažas neįvykdytas pažadas sveria daugiau nei didelė investicija, kuri neįvyksta: suinteresuota šalis prisimena pažadą, ne projektą, kuriame jis buvo duotas. Kaip pažadą fiksuoti taip, kad jis liktų matomas skirtinguose projektuose, aprašyta puslapyje kaip fiksuoti pažadą, kad jis neišnyktų iš akiračio. Kas prižiūri terminą, kai ta pati suinteresuota šalis pasirodo keliuose projektuose, yra atskiras klausimas; jis aptariamas puslapyje kas prižiūri terminą, kai suinteresuota šalis pasirodo keliuose projektuose.
Matrica pasako kažką apie santykį tarp to, kaip vadovybė įvertina padėtį, ir to, kas faktiškai vyksta pačioje organizacijoje. Ji nepasako nieko apie tai, ką suinteresuota šalis iš tikrųjų galvoja, net jei ta suinteresuota šalis pasirodo penkiuose projektuose vienu metu. Tai paaiškėja tik tada, kai suinteresuota šalis pati tai pasako, per išorinę apklausą. Ką matrica tikrai suteikia, kai vyksta keli projektai, tai struktūra, leidžianti pamatyti, kur susikaupia įtaka, kur trūksta nuosavybės ir kur pažadas rizikuoja pradingti tarp dviejų projektų komandų.
Trust Baseline, su matrica, įsipareigojimų sekimo priemone (commitment-tracker) ir signalų ritmu, dabar kuriamas. Kas norėtų su tuo dirbti, kai tik jis bus pasiekiamas, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą; kol kas nieko negalima užsisakyti ar išbandyti.
Keli projektai su besikartojančiomis suinteresuotomis šalimis reiškia ir daugiau žmonių, įvedančių vertinimus, atnaujinančių matricas ir sudedančių pažadus vieną prie kito. Dalis šio darbo yra pasikartojimas: tos pačios suinteresuotos šalies paieška, tų pačių duomenų perrašymas, to pačio klausimo pateikimas iš naujo kitai projekto komandai. Ar ir kiek šio darbo galima perduoti AI, priklauso nuo konkrečios užduoties. FTE TO AI darbo skenavimas apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią jos dalį gali perimti AI, iš anksto nežadant nei procentinės dalies, nei rezultato.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.