Niipea kui organisatsioon laseb mitu projekti korraga käia, ei ole mõju hindamine enam aritmeetiline harjutus. Sidusrühm, kellel on projektis A piiratud roll, võib projektis B olla määrava tähtsusega. Kes hindab mõju projekti kaupa eraldi, jätab tähelepanuta pildi sidusrühmast, kes on igal pool veidi kaasas ja kellel on seetõttu kokku suurem kaal kui sellel, kes on ühes kohas valjuhäälselt kohal.
Probleem ei ole hindamises ise, vaid kokkuliitmises. Mõju ei ole inimese või organisatsiooni fikseeritud tunnus; see nihkub sõltuvalt teemast, hetkest ja teistest laua taga olevatest osapooltest. Ühe projekti puhul on see ülevaatlik. Mitme käimasoleva projekti korral tekib võrgustik: sama sidusrühm kerkib esile mitmes kohas, kord suurema, kord väiksema mõjuga ja erineval määral mõjutatuna. Küsimus kuidas hinnata mõju käsitleb metoodikat; mitme projekti puhul lisandub küsimus, kuidas need hinnangud omavahel kõrvutada, ilma et üks teist hägustaks.
Lisaks erineb mõju mõjutatusest, ja see erinevus muutub teravamaks, mida rohkem asju samaaegselt käib. Osapool, kellel on vähe mõju, võib ühes projektis olla vaevalt mõjutatud ja teises tugevalt. Kes seda vahet ei tee, kohtleb kõiki, kellel on võrgustik, olulisena, samas kui tegemist võib olla ka lihtsalt kellegagi, kes on otseselt tulemuses osaline. Kuidas need kaks telge omavahel suhestuvad ja kuidas see erineb, kui rohkem projekte käib korraga, on kirjeldatud lehel kuidas hinnata mõjutatust, kui käib mitu projekti korraga.
Mõju-mõjutatuse maatriks ei ole tabel, mille täidate korra ja jätate seejärel kõrvale. Ühe projekti puhul on maatriks foto. Mitme projekti puhul muutub see fotode kogumiks, mis tuleb üksteise kõrvale asetada, ja just siin läheb asi viltu: sidusrühm, kes jääb igal fotol napilt joone alla, võib kogumis tervikuna joone peale tõusta. Mida mõju-mõjutatuse maatriks täpselt mõõdab ja kus selle vahendi piir peitub, on selgitatud lehel mida mõju-mõjutatuse maatriks näitab ja mida mitte. See on liigitus, mitte ennustus sellest, mida sidusrühm teeb või arvab.
Ühe projekti puhul on sidusrühmasuhte omandiõigus tavaliselt selge: kontakt on projektijuhi käes. Mitme projekti puhul, mis puudutavad sama sidusrühma, tekib teistsugune probleem. Kolm projektijuhti võivad igaüks omada osa kontaktist, ilma et keegi näeks tervikut. Sidusrühm tajub siis kolme eraldi vestlust ühe suhte asemel, ja seda erinevust märkab ta varem kui organisatsioon ise. Kes saab sellises olukorras suhte omanikuks ja millisel tasandil see valik langetatakse, on küsimus, mis jääb sagedamini vastuseta, kui peaks. Vaadake kes saab suhte omanikuks, kui mitu projekti käib korraga, kus on kirjas viisid, kuidas see omandiõigus tavaliselt jaotatakse, ja kus see takerdub.
Mitme projektiga maatriks asetab kõrvuti ka mitu lubaduste rida. Lubadus, mis on antud projektis A, võib tekitada ootuse, mis mõjutab projekti B, ilma et teine projektijuht sellest teadlik oleks. See on üks põhjustest, miks väike täitmata lubadus kaalub rohkem kui suur investeering, mis ära jääb: sidusrühm mäletab lubadust, mitte projekti, kus see anti. Kuidas jäädvustada lubadus nii, et see jääb projektide üleselt nähtavaks, on kirjas lehel kuidas jäädvustada lubadus, et see ei kaoks silmist. Kes valvab tähtaega, kui see sama sidusrühm esineb mitmes projektis, on eraldi küsimus; seda käsitletakse lehel kes valvab tähtaega, kui sidusrühm esineb mitmes projektis.
Maatriks ütleb midagi juhtkonna hinnangu ja organisatsioonis tegelikult toimuva vahelisest suhtest. Ta ei ütle midagi selle kohta, mida sidusrühm tegelikult arvab, isegi kui see sidusrühm esineb korraga viies projektis. See selgub vaid siis, kui sidusrühm seda välisel küsitlusel ise ütleb. Mida maatriks mitme käimasoleva projekti puhul pakub, on struktuur, mille abil näha, kus mõju kuhjub, kus puudub omandiõigus ja kus lubadus riskib kadumisega kahe projektimeeskonna vahele.
Trust Baseline'i, koos maatriksi, kohustuste jälgija ja signaalirütmiga, ehitatakse praegu. Kes soovib sellega töötada niipea, kui see saadaval on, saab liituda ootenimekirjaga; hetkel ei ole veel midagi tellida ega proovida.
Mitu projekti kattuvate sidusrühmadega tähendab ka mitut inimest, kes sisestavad hinnanguid, uuendavad maatrikseid ja asetavad lubadusi kõrvuti. Osa sellest tööst on kordamine: sama sidusrühma taasleidmine, samade andmete uuesti sisestamine, sama küsimuse uuesti esitamine teisele projektimeeskonnale. Kas ja kui palju sellest tööst saab jätta AI hooleks, sõltub konkreetsest ülesandest. FTE TO AI töövoo skanner arvutab ülesande kaupa välja, kui suure osa sellest saab AI üle võtta, ilma et eelnevalt lubataks protsenti või tulemust.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.