Ladarba organizzazzjoni tħalli diversi proġetti jaħdmu fl-istess ħin, il-punteġġ tal-influwenza ma jibqax eżerċizzju aritmetiku sempliċi. Stakeholder li f'proġett A għandu rwol limitat, jista' jkun determinanti f'proġett B. Min jagħti punteġġ lill-influwenza għal kull proġett separatament, jitlef ir-ritratt tal-istakeholder li jieħu sehem ftit imkien kollu u li, meħud kollu kemm hu, għandu piż akbar minn min ikun preżenti b'mod qawwi f'post wieħed biss.
Il-problema mhijiex il-punteġġ innifsu, iżda s-somma. L-influwenza mhijiex karatteristika fissa ta' persuna jew organizzazzjoni; din tinbidel skont is-suġġett, il-mument u l-partijiet l-oħra fuq il-mejda. Fi proġett wieħed, dan huwa faċilment ġestibbli. Fi diversi proġetti li għaddejjin, jinħoloq grilja: l-istess stakeholder jerġa' jidher f'diversi postijiet, b'influwenza li tvarja u livell ta' impatt li jvarja. Il-mistoqsija kif tagħti punteġġ lill-influwenza tirrigwarda l-metodu; meta jkun hemm diversi proġetti, magħha tiġi l-mistoqsija dwar kif tqabbel dawn il-punteġġi ma' xulxin mingħajr ma wieħed itebba' l-ieħor.
Minbarra dan, l-influwenza tvarja mill-livell ta' impatt, u din id-distinzjoni ssir aktar ċara hekk kif ikun hemm iktar li jgħaddi. Parti b'ftit influwenza tista' fi proġett wieħed tkun ftit affettwata u fl-ieħor tkun affettwata bil-kbir. Min ma jżommx dawn is-sitwazzjonijiet separati, jittratta lil kulħadd b'network bħallikieku importanti, meta fil-fatt jista' jkun sempliċiment persuna li tinsab direttament fir-riżultat. Kif dawn iż-żewġ assi jirrelataw ma' xulxin, u kif dan ivarja skont kemm ikun hemm proċessi li jaħdmu fl-istess ħin, huwa deskritt fil-paġna dwar kif tagħti punteġġ lil livell ta' impatt meta diversi proġetti jkunu għaddejjin.
Matriċi tal-influwenza-impatt mhijiex tabella li timla darba u mbagħad tħalli fejn hi. Fi proġett wieħed, il-matriċi hija ritratt. F'diversi proġetti, din issir ġabra ta' ritratti li jridu jitqiegħdu ħdejn xulxin, u hemm hi fejn tiżbalja: stakeholder li f'kull ritratt jibqa' eżatt taħt il-linja, jista' fil-ġabra kollha jispiċċa fuq il-linja. X'tkejjel eżattament matriċi tal-influwenza-impatt u fejn tintemm il-limitazzjoni ta' dan l-istrument, huwa spjegat f'x'turi u x'ma turix matriċi tal-influwenza-impatt. Din hija klassifikazzjoni, mhux tbassira ta' x'se jagħmel jew jaħseb stakeholder.
Fi proġett wieħed, is-sjieda ta' relazzjoni ma' stakeholder normalment tkun ċara: il-mexxej tal-proġett għandu l-kuntatt. F'diversi proġetti li jaffettwaw l-istess stakeholder, tinħoloq problema differenti. Tliet mexxejja ta' proġetti jistgħu kull wieħed ikollhom parti mill-kuntatt mingħajr ma ħadd minnhom ikollu ħarsa ġenerali. L-istakeholder allura jħoss tliet konversazzjonijiet separati minflok relazzjoni waħda, u din id-differenza tinnutaha qabel milli tinnutaha l-organizzazzjoni nnifisha. Min f'din is-sitwazzjoni jsir sid tar-relazzjoni, u f'liema livell tittieħed din id-deċiżjoni, hija mistoqsija li ħafna drabi tibqa' bla tweġiba aktar milli suppost. Ara min isir sid ta' relazzjoni meta jkun hemm diversi proġetti li għaddejjin fl-istess ħin għall-modi kif din is-sjieda normalment tiġi allokata, u fejn din tibblokka.
Matriċi b'diversi proġetti twassal ukoll biex jitqiegħdu ħdejn xulxin diversi linji ta' impenji. Impenn meħud fi proġett A jista' joħloq stennija li tħalli effett fi proġett B, mingħajr ma t-tieni mexxej tal-proġett ikun jaf b'dan. Din hija waħda mir-raġunijiet għaliex impenn żgħir li ma jitwettaqx jgħodd aktar minn investiment kbir li ma jsirx: l-istakeholder jiftakar il-wegħda, mhux il-proġett li fih din saret. Kif tirreġistra impenn b'mod li jibqa' viżibbli fost diversi proġetti, hemm deskritt f'kif tirreġistra impenn b'mod li ma jinħabbx minn tħaddin ta' proġetti oħra. Min iżomm għajnu fuq skadenza meta l-istess stakeholder jidher f'diversi proċessi, hija mistoqsija separata; din hija trattata f'min iżomm għajnu fuq skadenza meta stakeholder jidher f'diversi proġetti.
Il-matriċi tgħid xi ħaġa dwar ir-relazzjoni bejn dak li l-maniġment jistma u dak li fil-fatt jiġri fl-organizzazzjoni nnifisha. Ma tgħid xejn dwar dak li stakeholder verament jaħseb, anki jekk dak l-istakeholder jidher f'ħames proġetti fl-istess ħin. Dan isir ċar biss meta l-istakeholder innifsu jgħidu, f'stħarriġ estern. Dak li l-matriċi toffri fi diversi proġetti li għaddejjin, huwa struttura biex tara fejn l-influwenza tinġema', fejn tonqos is-sjieda u fejn impenn jirriskja li jintilef bejn żewġ timijiet ta' proġetti.
It-Trust Baseline, bil-matriċi, il-commitment-tracker u r-ritmu tas-sinjali, qed tinbena bħalissa. Min jixtieq jaħdem b'dan hekk kif isir disponibbli, jista' jinkiteb fil-lista ta' stennija; għad m'hemm xejn x'jiġi ordnat jew ippruvat.
Diversi proġetti b'stakeholders li jikkoinċidu jfissru wkoll diversi persuni li jdaħħlu punteġġi, jaġġornaw matriċi u jqabblu impenji ma' xulxin. Parti minn dan ix-xogħol hija repetizzjoni: issib mill-ġdid l-istess stakeholder, tikkopja mill-ġdid l-istess data, tagħmel mill-ġdid l-istess mistoqsija lil tim ta' proġett differenti. Jekk u kemm minn dan ix-xogħol jista' jitħalla f'idejn l-AI, jiddependi mit-tqassima nnifisha. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull tqassima liema parti minnha tista' tittieħed mill-AI, mingħajr ma minn qabel tiġi mwiegħda perċentaġġ jew riżultat.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.