Tiklīdz organizācija vienlaikus virza vairākus projektus, ietekmes novērtēšana beidz būt vienkārša aritmētika. Ieinteresētā puse, kurai projektā A ir ierobežota loma, projektā B var būt izšķiroša. Kas novērtē ietekmi katram projektam atsevišķi, tas nepamana ieinteresēto pusi, kas visur nedaudz iesaistīta, un tāpēc summāri ir svarīgāka nekā tā, kura vienā vietā ir skaļi pamanāma.
Problēma nav pats novērtēšanas process, bet summēšana. Ietekme nav personas vai organizācijas pastāvīga īpašība; tā mainās atkarībā no temata, brīža un citām pusēm pie galda. Vienam projektam to var pārredzēt. Vairāku vienlaicīgu projektu gadījumā izveidojas režģis: viena un tā pati ieinteresētā puse parādās vairākās vietās, ar mainīgu ietekmi un mainīgu skarto pakāpi. Jautājums kā jūs novērtējat ietekmi attiecas uz metodi; vairāku projektu gadījumā tam pievienojas jautājums, kā šos vērtējumus salikt kopā, lai viens neaptumšo otru.
Turklāt ietekme atšķiras no skartās pakāpes, un šī atšķirība kļūst asāka, jo vairāk procesu notiek vienlaikus. Pusei ar mazu ietekmi vienā projektā var būt gandrīz nekāda skartā pakāpe, bet citā - liela. Kas šos divus jēdzienus nešķir, tas visus ar plašu tīklu uzskata par svarīgiem, kaut arī tikpat labi tas var būt kāds, kurš vienkārši ir tiešā rezultāta ietekmē. Kā šīs divas asis attiecas viena pret otru un kā tas atšķiras, jo vairāk procesu notiek vienlaikus, ir aprakstīts lapā par kā novērtēt skarto pakāpi, ja vienlaikus notiek vairāki projekti.
Ietekmes un skartās pakāpes matrica nav tabula, ko aizpilda vienreiz un pēc tam atstāj malā. Vienam projektam matrica ir kā fotogrāfija. Vairāku projektu gadījumā tā pārtop fotogrāfiju kopumā, kas jāsalāgo secīgi, un tieši tur rodas problēma: ieinteresētā puse, kas katrā fotogrāfijā tikko paliek zem robežas, kopumā, salikta kopā, var pārsniegt šo robežu. Ko tieši ietekmes un skartās pakāpes matrica mēra un kur ir šī instrumenta robeža, ir izklāstīts lapā ko ietekmes un skartās pakāpes matrica parāda un ko nē. Tā ir sadalījuma sistēma, nevis prognoze par to, ko ieinteresētā puse darīs vai domās.
Vienam projektam attiecību piederība parasti ir skaidra: kontaktu uztur projekta vadītājs. Vairāku projektu gadījumā, kas skar to pašu ieinteresēto pusi, rodas cita problēma. Trīs projektu vadītāji katrs var uzturēt daļu no kontakta, bez tā, ka kāds pārredz visu kopumu. Ieinteresētā puse tad piedzīvo trīs atsevišķas sarunas, nevis vienas attiecības, un šo atšķirību tā pamana ātrāk nekā pati organizācija. Kurš šādā situācijā kļūst par attiecību piederētāju un kādā līmenī šī izvēle tiek pieņemta, ir jautājums, kas biežāk paliek neatbildēts, nekā tam būtu jāpaliek. Skatiet kurš kļūst par attiecību piederētāju, ja vienlaikus notiek vairāki projekti, kur aprakstīti veidi, kā šī piederība parasti tiek noteikta, un kur tā aizkavējas.
Matrica ar vairākiem projektiem saliek kopā arī vairākas solījumu līnijas. Solījums, kas dots projektā A, var radīt gaidas, kas ietekmē projektu B, bez tā, ka otrais projekta vadītājs par to zina. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc mazs, nepildīts solījums svarīgāks nekā liela investīcija, kas neīstenojas: ieinteresētā puse atceras solījumu, nevis projektu, kurā tas dots. Kā fiksēt solījumu tā, lai tas paliek redzams visos projektos, aprakstīts lapā kā fiksēt solījumu, lai tas nezūd no redzesloka. Kurš uzrauga termiņu, ja tā pati ieinteresētā puse parādās vairākos projektos, ir cits jautājums; tas ir aplūkots lapā kurš uzrauga termiņu, ja ieinteresētā puse parādās vairākos projektos.
Matrica pasaka kaut ko par attiecību starp to, ko novērtē vadība, un to, kas faktiski notiek pašā organizācijā. Tā neko nepasaka par to, ko ieinteresētā puse patiesībā domā, arī ne tad, ja šī puse parādās piecos projektos vienlaikus. Tas noskaidrojas tikai tad, kad ieinteresētā puse to pati pasaka, ārējā aptaujā. Ko matrica sniedz vairāku vienlaicīgu projektu gadījumā, ir struktūra, kas parāda, kur ietekme uzkrājas, kur trūkst piederības un kur solījums riskē pazust starp divām projektu komandām.
Trust Baseline, ar matricu, saistību izpildes uzraudzības rīku un signālu ritmu, tagad tiek veidota. Kas vēlas ar to strādāt, tiklīdz tā būs pieejama, var pierakstīties gaidīšanas sarakstā; pagaidām nekas nav pieejams pasūtīšanai vai izmēģināšanai.
Vairāki projekti ar pārklājošamies ieinteresētajām pusēm nozīmē arī vairākus cilvēkus, kas ievada vērtējumus, aktualizē matricas un salāgo solījumus. Daļa no šī darba ir atkārtošanās: tās pašas ieinteresētās puses meklēšana, to pašu datu pārrakstīšana, tā pati jautājuma uzdošana citai projekta komandai no jauna. Vai un cik lielā mērā šo darbu var uzticēt AI, ir atkarīgs no konkrētā uzdevuma. FTE TO AI darba skenēšanas rīks aprēķina katram uzdevumam, cik lielu tā daļu AI var uzņemties, iepriekš nesolot ne procentu, ne rezultātu.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.