Suinteresuotoji šalis retai kada yra paveikta tik vieno projekto. Kaimynas, kuris susiduria su rekonstrukcija, taip pat su leidimų procesu ir galbūt taip pat su reorganizacija pas šalį, kuri yra jo kaimynystėje. Kas vertina poveikį atskirai kiekvienam projektui, tas tris kartus skaičiuoja mažą skaičių ir nepamato, kad tos suinteresuotosios šalies atveju bendra suma yra didelė.
Poveikis nėra tas pats, kas įtaka. Kaimynas turi mažai įtakos sprendimo rezultatui, tačiau gali būti smarkiai paveiktas jo padarinių. Ir atvirkščiai, priežiūros institucija gali turėti daug įtakos, kol tiesioginis poveikis jai pačiai yra ribotas. Kas šias dvi ašis sujungia į vieną įvertinimą, praranda skirtumą, kuris būtinas norint nustatyti, kokio pobūdžio dėmesio suinteresuotajai šaliai reikia. Daugiau apie šias dvi ašis ir jų tarpusavio ryšį rasite kas yra įtakos-poveikio matrica.
Poveikio įvertinimas yra susijęs su klausimu, kiek kas nors šiai suinteresuotajai šaliai pasikeičia, o ne su tuo, kiek galios ji turi su tuo kažką padaryti. Šis skirtumas yra esminis, kai vykdomi keli projektai, nes įtaka dažnai skirtingiems projektams išlieka panaši, o poveikis kaupiasi.
Jei trys projektai vertinami atskirai vienas nuo kito, susidaro klaidingas vaizdas. Pirmasis projektas kaimyną vertina kaip ribotai paveiktą. Antrasis projektas – taip pat. Trečiasis projektas – taip pat. Nė viena iš projektų komandų nemato pagrindo skirti papildomo dėmesio. Tačiau pati suinteresuotoji šalis patiria triskart rūpesčių, triskart netikrumo, triskart skirtingą kontaktinį asmenį. Ribotos, ribotos ir ribotos sumos žmogui, kuris tai išgyvena, dažnai nėra ribotos.
Kad tai būtų pastebima, poveikis turi būti vertinamas suinteresuotosios šalies lygmeniu, o ne projekto lygmeniu. Tai reiškia, kad turi egzistuoti apžvalga, kurioje ta pati suinteresuotoji šalis atsikartoja skirtinguose projektuose, su įvertinimu pagal kiekvieną projektą ir su bendru vaizdu greta. Kaip tiksliai formuojamas šis įvertinimas ir nuo ko jis priklauso, aprašyta puslapyje kaip vertinamas poveikis.
Kai poveikis susumuojamas skirtinguose projektuose, iškyla kitas klausimas: kas atsakingas už tą suinteresuotąją šalį kaip visumą. Pirmasis projektas turi projekto vadovą, antrasis projektas – kitą, trečiasis projektas – vėl kitą. Nė vienas iš jų neturi pilno vaizdo, ir nė vienas iš jų nėra paskirtas tą vaizdą prižiūrėti.
Tai yra momentas, kai santykiui reikia savininko, kuris nepriklauso nuo atskiro projekto. Ne tam, kad pakeistų projektų vadovus, o tam, kad stebėtų suinteresuotąją šalį kaip asmenį: kas buvo pasakyta anksčiau, kas buvo pažadėta, ir koks yra bendras visų vykdomų dalykų poveikis. Kas tą vaidmenį prisiima ir kaip tas vaidmuo susijęs su projekto struktūra, išsamiai aprašyta puslapyje kas tampa santykio savininku, kai yra keli projektai.
Be tokio savininko kyla rizika, kad trys komandos nepriklausomai vienos nuo kitos kažką pažada tam pačiam asmeniui, nė vienai iš jų nežinant, ką kitos jau yra pasakiusios. Mažas pažadas, kuris dėl to netesimas, kainuoja daugiau pasitikėjimo nei didelė investicija, kuri neatliekama. Kaip pažadas užfiksuojamas taip, kad toks persidengimas būtų pastebimas, kol dar nebuvo padaryta žala, aprašyta puslapyje kaip užfiksuoti pažadą.
Bendras poveikio įvertinimas parodo, kas iš organizacijos perspektyvos suinteresuotajai šaliai gresia. Jis neparodo, ką pati suinteresuotoji šalis apie tai mano. Šis skirtumas yra esminis: poveikio vertinimas yra vadovybės vertinimas, o ne pareiškimas apie tai, kaip pati suinteresuotoji šalis tai patiria. Tas patyrimas tampa aiškus tik tada, kai suinteresuotoji šalis jį pati išsako, pokalbyje arba specialiai tam skirtoje apklausoje.
Taigi, čia aprašytas įvertinimas yra vidinis prioritetų nustatymo įrankis, o ne pakaitalas tikram klausimui suinteresuotajai šaliai, kaip ji jaučiasi. Tai būdas pamatyti, kur turi būti krypti pačios organizacijos dėmesys, o ne būdas žinoti, kas iš tikrųjų vyksta.
Kai ta pati suinteresuotoji šalis dalyvauja keliuose projektuose, susikerta ir tų projektų terminai. Pažadas iš pirmojo projekto gali turėti terminą, kuris patenka tiesiai prieš sprendimo priėmimo momentą antrajame projekte. Kas to nepastebi, nes projektai valdomi atskirai vienas nuo kito, rizikuoja, kad terminas bus praleistas tuo momentu, kai suinteresuotoji šalis jau ir taip yra spaudžiama dėl ko kito. Kas prižiūri tuos terminus, kai vienu metu vykdomi keli projektai, paaiškinta puslapyje kas prižiūri terminą.
Šis puslapis yra apie vertinimą ir apie santykio nuosavybę. Tai yra viena Trust Baseline dalis: vidinė apklausa kartu su išorine suinteresuotųjų šalių apklausa, kur skirtumas tarp šių dviejų vaizdų yra pirmasis rezultatas. Papildomai egzistuoja pažadų sekimo įrankis ir signalų ritmas, taip, kad pažadai ir terminai nebūtų tik užfiksuoti, bet ir stebimi.
Šis įrankis šiuo metu kuriamas. Kas norėtų su tuo jau dabar dirbti, gali užsiregistruoti laukimo sąraše; šiuo metu dar nėra pasiūlyta nieko baigto.
Poveikio vertinimas ir nuosavybės priskyrimas yra užduotys, kurios susideda iš pastovių žingsnių: duomenų rinkimo, sujungimo ir kartojimo, kai pasikeičia projektas. Kas norėtų sužinoti, kokią dalį tokio pasikartojančio darbo galėtų perimti AI, tai galima apskaičiuoti naudojant FTE TO AI darbo skanavimo įrankį, kuris pagal kiekvieną užduotį parodo, kas tam tinka.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.