Matriċi ta' influwenza-milqut hija klassifikazzjoni tal-istakeholders fuq żewġ assi: kemm influwenza għandu xi ħadd fuq l-organizzazzjoni tagħkom, u kemm dik l-istess parti hija milquta minn dak li tagħmlu. Il-matriċi nnifisha mhijiex ġdida. Dak li ħafna drabi jonqos huwa mod fiss ta' skorjar u sjieda ċara għal kull relazzjoni. Mingħajr dawk iż-żewġ elementi, il-matriċi ssir stampa ta' mument li wara kwart ta' sena tkun diġà ntesa.
Influwenza u milqut mhumiex sinonimi. Awtorità regolatorja tista' jkollha ħafna influwenza mingħajr ma hija stess tkun milquta mill-operat ta' kuljum tagħkom. Komunità lokali tista' tkun milquta ħafna mingħajr l-ebda influwenza formali. Il-matriċi teżisti biex turi din id-distinzjoni, mhux biex toħloq ordni waħda ta' importanza.
Il-mistoqsija ta' kif tistabbilixxu l-influwenza, u l-mistoqsija ta' kif tistabbilixxu l-livell ta' milqut, huma żewġ kwistjonijiet separati, kull wieħed bil-kriterji tiegħu stess. Fuq kif tiskorjaw l-influwenza tinsab informazzjoni dwar minn xiex jiddependi skor ta' influwenza. Fuq kif tiskorjaw il-livell ta' milqut tinsab l-istess informazzjoni għall-ass l-ieħor. Iż-żewġ skorijiet huma stima mill-organizzazzjoni tagħkom stess, mhux fatt imkejjel. Din hija differenza li terġa' tidher aktar 'il quddiem.
Skor li jiġi stabbilit darba biss jixjieħ. L-influwenza tinbidel meta l-leġiżlazzjoni tinbidel, meta stakeholder jifforma koalizzjoni, jew meta proġett jgħaddi għal fażi oħra. Il-livell ta' milqut jinbidel meta l-impatt ta' deċiżjoni jitwessa' jew jonqos. Matriċi li ma tiġi riveduta qatt hija ritratt ta' sitwazzjoni li ma tibqax teżisti.
Dan il-problema tikber malli mhux proġett wieħed jkun għaddej iżda diversi flimkien. L-istess stakeholder jista' jkollu ftit influwenza f'proġett wieħed u ħafna f'ieħor. Kif tittrattaw dan, tinsab fuq l-iskorjar tal-influwenza meta diversi proġetti jkunu għaddejjin fl-istess ħin u, b'mod aktar wiesa', fuq l-applikazzjoni tal-matriċi meta jkun hemm diversi proġetti għaddejjin. Il-matriċi mbagħad ma tkunx skema waħda iżda ġabra ta' skemi li jeżistu ħdejn xulxin, b'riskju ta' skorijiet kontradittorji jekk ħadd ma jarahom flimkien.
Matriċi mingħajr sjieda tagħti stampa, mhux imġieba. Kull ċellola fil-matriċi tirrappreżenta relazzjonijiet ma' persuni, u kull relazzjoni teħtieġ lil xi ħadd responsabbli għaż-żamma tagħha. Mingħajr dik l-allokazzjoni, il-kuntatt jaqa' lura fuq min ikun każwalment għandu l-ħin, jew fuq ħadd.
Il-mistoqsija dwar min isir sid ta' relazzjoni għaldaqstant hija daqstant deċiżiva daqs l-iskor innifsu. Fuq min isir sid ta' relazzjoni ma' stakeholder tinsab informazzjoni dwar minn xiex tiddependi dik l-allokazzjoni: il-funzjoni, l-istorja mal-istakeholder, u l-ħin disponibbli kollha jiġġieldu rwol f'dan. Matriċi li turi skorijiet iżda l-ebda isem mhijiex kompluta.
Stakeholders b'ħafna influwenza u ftit li huma milquta jeħtieġu approċċ differenti minn stakeholders b'ħafna influwenza u ħafna milquta. L-ewwel grupp għandu poter mingħajr ma jinnota xejn hu stess; dik ir-relazzjoni titlob spjegazzjoni għaliex qed tagħtu attenzjoni lil xi ħaġa li ma tolqothomx direttament. X'jinvolvi konkretament dak l-approċċ, tinsab fuq l-approċċ meta jkun hemm ħafna influwenza u ftit milqut.
Il-matriċi turi kif l-organizzazzjoni tagħkom tistma l-influwenza u l-livell ta' milqut. Ma turix x'jaħseb stakeholder innifsu dwar dan. Din id-distinzjoni mhijiex triviali: maniġment li jistma parti bħala ftit milquta jista' jsib esperjenza kompletament differenti hekk kif dik il-parti tesprimi ruħha. Il-matriċi hija strument intern għall-prijoritizzazzjoni, mhux stħarriġ ta' sentiment estern. Dak li jaħsbu l-istakeholders, ma tafuhx qabel il-mument li huma stess jgħiduh.
Dan huwa wkoll ir-raġuni għaliex matriċi ssir siewja biss ħdejn stampa opposta: l-istima interna tal-maniġment imqabbla ma' dak li l-istakeholders effettivament jirrappurtaw lura. Id-differenza bejn dawn iż-żewġ stampi hija fejn għandha tmur l-attenzjoni, mhux il-matriċi fiha nnifisha.
Ċellola fil-matriċi tgħid xi ħaġa dwar il-prijorità, mhux dwar dak li ġie mwiegħed. Wegħda żgħira li ma tinżammx spiss tiswa aktar telf ta' fiduċja minn investiment kbir li ma jsirx. Din hija r-raġuni għaliex matriċi mingħajr segwitu tal-ftehimiet magħmula tagħmel biss nofs il-xogħol. In-nofs l-ieħor huwa mod biex issegwu dak li ġie mwiegħed u jekk dan seħħx.
It-Trust Baseline jaħdem b'din il-matriċi bħala punt tat-tluq: stħarriġ intern ħdejn stħarriġ estern fost l-istakeholders, bid-differenza bejn dawn iż-żewġ stampi bħala l-ewwel riżultat, flimkien ma' commitment-tracker u ritmu fiss ta' sinjali. L-istrument għadu qed jiġi żviluppat. Min irid jagħmel użu minn dan hekk kif ikun disponibbli, jista' jirreġistra ruħu għal-lista ta' stennija.
iż-żamma ta' relazzjoni ma' stakeholder tikkonsisti f'sensiela ta' kompiti rikorrenti: il-ġbir ta' informazzjoni, it-tħejjija ta' aġġornamenti, iż-żamma ta' ftehimiet, u l-għoti ta' sinjali lill-persuna t-tajba. Min preċiżament isir sid ta' relazzjoni jiffaċċja wkoll il-mistoqsija ta' kemm minn dak ix-xogħol sottostanti jista' jseħħ awtomatikament u kemm jibqa' jeħtieġ ġudizzju uman. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minnu tista' tittieħed minn AI, indipendentement mill-mistoqsija ta' min tiġi allokata r-relazzjoni fil-matriċi.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.