Matriċi ta' influwenza-effett tqabbel żewġ mistoqsijiet: kemm għandu influwenza stakeholder, u sa fejn dak l-istakeholder huwa affettwat minn dak li qed jiġri. Fil-każ ta' proġett wieħed, dan huwa eżerċizzju ċar. Fil-każ ta' diversi proġetti li għaddejjin fl-istess ħin, il-mistoqsija tinbidel. L-istess stakeholder jista' jkollu ftit influwenza f'proġett wieħed u ħafna influwenza f'ieħor. L-istess stakeholder jista' bilkemm jiġi affettwat minn proġett wieħed u b'mod profond minn ieħor.
l-ewwel għażla li trid issir hija jekk issir matriċi waħda għaċ-ċirku sħiħ tal-istakeholders, jew matriċi għal kull proġett. Matriċi waħda għal kollox flimkien tirriżulta f'medja li ma tkun tajba għal ebda wieħed mill-proġetti. Resident li jkun affettwat ħafna minn proġett ta' bini, iżda li ma għandu x'jaqsam xejn ma' riorganizzazzjoni, jintilef fil-medja jekk iż-żewġ proġetti jingħaqdu f'punteġġ wieħed.
Il-mod eżatt kif dan il-punteġġ jaħdem, u liema mistoqsijiet jgħinu f'dan, jinsab deskritt fuq kif tagħti punteġġ lill-influwenza meta jkun hemm diversi proġetti għaddejjin fl-istess ħin. L-effett jitlob sett kemxejn differenti ta' mistoqsijiet, għax dan ma jkunx dwar il-poter iżda dwar il-konsegwenza; din id-distinzjoni hija żviluppata fuq kif tagħti punteġġ lill-effett meta jkun hemm diversi proġetti għaddejjin fl-istess ħin. Min iżomm dawn iż-żewġ punteġġi separati għal kull proġett, jara fejn l-attenzjoni tassew għandha tmur f'mument partikolari, minflok fejn tmur medja li ma tkun eżatt f'ebda każ.
Jekk l-istess stakeholder jerġa' jidher f'diversi matriċi, tinqala' t-tieni mistoqsija li hija daqstant importanti daqs il-punteġġ innifsu: min huwa s-sid ta' dik ir-relazzjoni. Mhux min huwa s-sid tal-proġett, iżda min huwa l-punt ta' kuntatt għal dan l-istakeholder speċifiku, minn fuq il-proġetti kollha. Mingħajr din l-għażla, stakeholder jista' jirċievi rakkont differenti minn żewġ timijiet tal-proġett fl-istess ħin, jew jisma' minn tim wieħed xi ħaġa li t-tim l-ieħor kien għadu ma jafx jgħid.
Il-mistoqsija ta' min isir dan is-sid, u liema kunsiderazzjonijiet jidħlu f'dan, tinsab fuq min isir sid ta' relazzjoni meta jkun hemm diversi proġetti għaddejjin. It-tweġiba tiddependi mill-organizzazzjoni: kultant din tkun il-persuna bl-itwal storja ma' stakeholder, kultant dik li tmexxi l-proġett bl-ogħla punteġġ ta' effett għal dak l-istakeholder, kultant rwol separat li jħares minn fuq il-proġetti kollha. Matriċi b'diversi proġetti mela ma tirriżultax biss f'punteġġi, iżda anki f'diviżjoni tas-sjieda li trid tiġi dokumentata, inkella tintilef ladarba xi ħadd jibdel ir-rwol.
Min għandu bżonn spjegazzjoni usa' ta' x'inhi eżattament matriċi ta' influwenza-effett, indipendentement minn kemm proġetti għaddejjin, jista' jsibha fuq x'inhu eżattament matriċi ta' influwenza-effett.
Matriċi b'diversi proġetti u diversi sidien tkabbar riskju wieħed: iċ-ċans li wieħed minn dawk is-sidien iwiegħed lil stakeholder xi ħaġa li parti oħra mill-organizzazzjoni ma żżommx. Meta wegħda żgħira ma tinżammx, dan jiswa aktar fiduċja milli meta ma ssirx investiment kbir. Fil-każ ta' proġett wieħed b'punt ta' kuntatt wieħed, dan ir-riskju jista' jiġi ġestit. Fil-każ ta' diversi proġetti b'diversi sidien li jkellmu l-istess stakeholder, dan ir-riskju jikber, sakemm il-wegħdiet jiġu dokumentati ċentralment xi mkien.
Kif tiġi dokumentata wegħda, sabiex ma tintilifx bejn it-timijiet tal-proġetti, tinsab fuq kif tiddokumenta wegħda. U għax wegħda ħafna drabi għandha limitu ta' żmien li ħadd ma jara riesqu qabel ma jkun skada, hemm ukoll il-mistoqsija ta' min jsegwi limitu ta' żmien, żviluppata fuq min isegwi limitu ta' żmien. Iż-żewġ mistoqsijiet joħorġu direttament mill-mument li fih matriċi tkopri diversi proġetti u diversi sidien: il-punteġġ huwa l-bidu, is-segwitu huwa dak li tassew jgħodd.
Din il-matriċi, kemm jekk tinbena bir-reqqa għal kull proġett u għal kull sid, ma tgħid xejn dwar x'jaħseb tassew stakeholder dwar wieħed mill-proġetti li għaddejjin. Il-matriċi tordna l-influwenza u l-effett kif l-organizzazzjoni tistimahom. X'jaħseb tassew stakeholder joħroġ biss fil-mument li fih hu stess jgħid dan, f'konversazzjoni, f'reazzjoni għal wegħda, jew f'sinjal li jasal minn xi mkien.
Iż-żamma ta' diversi matriċi, diversi sidien u diversi wegħdiet hija xogħol li jibqa' għaddej sakemm il-proġetti jkunu għaddejjin: aġġornament tal-punteġġi, trasferiment tas-sjieda meta jinbidlu l-persunal, sinjalazzjoni tal-limiti taż-żmien qabel ma jiskadu. Parti minn dan ix-xogħol ta' manutenzjoni hija ta' natura rutinarja. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dan ix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, sabiex isir ċar fejn imur il-ħin u fejn dak il-ħin jiġi liberat għall-konversazzjoni mal-istakeholder innifsu.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.