Mõju-mõjutatuse maatriks seab teineteise vastu kaks küsimust: kui palju mõju on huvirühmal, ja kuivõrd mõjutab huvirühma see, mis toimub. Ühe projekti puhul on see ülevaatlik harjutus. Mitme samaaegselt käiva projekti puhul muutub küsimus. Samal huvirühmal võib ühe projekti puhul olla vähe mõju ja teise puhul palju. Sama huvirühma võib üks projekt mõjutada vaevu, teine aga oluliselt.
Esimene otsus, mis tuleb langetada, on kas koostatakse üks maatriks kogu huvirühmade ringi jaoks, või maatriks projekti kohta. Üksainus maatriks kõige jaoks korraga annab tulemuseks keskmise, mis ei sobi kummagi projekti puhul täpselt. Ümbruskonna elanik, kes on ehitusprojektist tugevalt mõjutatud, kuid kellel ei ole midagi pistmist reorganiseerimisega, kaob keskmisesse, kui mõlemad projektid liidetakse üheks skooriks.
See, kuidas hindamine täpselt toimib ja millised küsimused sellel aitavad, on kirjeldatud lehel kuidas hinnata mõju, kui käib korraga mitu projekti. Mõjutatuse hindamine eeldab veidi teistsugust küsimuste komplekti, kuna see ei käsitle võimu, vaid tagajärge; see erinevus on lahti kirjutatud lehel kuidas hinnata mõjutatust, kui käib korraga mitu projekti. Kes hoiab need kaks skoori projektipõhiselt lahus, näeb, kuhu tähelepanu mingil hetkel tegelikult peaks suunatud olema, mitte keskmise poole, mis mitte kuhugi täpselt ei sobi.
Kui sama huvirühm esineb mitmes maatriksis, tekib teine küsimus, mis on täpselt niisama tähtis kui skoor ise: kes on selle suhte omanik. Mitte kes on projekti omanik, vaid kes on kontaktisik selle konkreetse huvirühma jaoks, kõikide projektide lõikes. Selle otsuseta võib huvirühm saada korraga kahelt projektimeeskonnalt erinevat jutu, või kuulda ühelt meeskonnalt midagi, mida teine meeskond veel ei teadnud öelda.
Küsimus, kes sellest omanikust saab, ja mis kaalutlused sellega kaasnevad, on kirjas lehel kes saab suhte omanikuks, kui käib mitu projekti. Vastus sõltub organisatsioonist: mõnikord on see isik, kellel on huvirühmaga kõige pikem ajalugu, mõnikord see, kes juhib projekti, mille juures huvirühma mõjutatuse skoor on kõrgeim, mõnikord eraldi roll, mis vaatab kõikidest projektidest läbi. Mitme projektiga maatriks toob kaasa mitte ainult skoore, vaid ka omandiõiguse jaotuse, mis tuleb dokumenteerida, sest muidu kaob see, kui keegi rolli vahetab.
Kes soovib laiemat selgitust selle kohta, mida mõju-mõjutatuse maatriks täpselt endast kujutab, sõltumata sellest, kui palju projekte käib, leiab selle lehelt mida mõju-mõjutatuse maatriks täpselt tähendab.
Mitme projekti ja mitme omanikuga maatriks suurendab üht riski: võimalust, et üks nendest omanikest lubab huvirühmale midagi, mida organisatsiooni teine osa täidab. Väikese lubaduse täitmata jätmine maksab rohkem usaldust kui suure investeeringu tegemata jätmine. Ühe projekti ja ühe kontaktisiku puhul on see risk ülevaatlik. Mitme projekti ja mitme omanikuga, kes samale huvirühmale räägivad, koguneb see risk, kui lubadused ei ole kuskil keskselt dokumenteeritud.
See, kuidas lubadus dokumenteeritakse, et see projektimeeskondade vahel kaotsi ei läheks, on kirjas lehel kuidas dokumenteerida lubadust. Ja kuna lubadusel on tihti tähtaeg, mida keegi ei näe lähenemas enne, kui see on möödas, on olemas ka küsimus, kes tähtaega jälgib, lahti kirjutatud lehel kes jälgib tähtaega. Mõlemad küsimused tulenevad otseselt hetkest, kui maatriks hõlmab mitut projekti ja mitut omanikku: hindamine on algus, järelevalve on see, millest kõik sõltub.
See maatriks, ükskõik kui hoolikalt see on koostatud projekti- ja omanikupõhiselt, ei ütle midagi selle kohta, mida huvirühm ühest käimasolevast projektist tegelikult arvab. Maatriks korrastab mõju ja mõjutatust, nagu organisatsioon selle hindab. Mida huvirühm tegelikult mõtleb, ilmneb ainult sel hetkel, kui ta seda ise ütleb, vestluses, reaktsioonis lubadusele, või signaalis, mis kuskilt jõuab kohale.
Mitme maatriksi, mitme omaniku ja mitme lubaduse haldamine on töö, mis jätkub seniks, kuni projektid käivad: skooride ajakohastamine, omandiõiguse üleandmine personalimuutuste puhul, tähtaegade signaliseerimine enne nende möödumist. Osa sellest hooldustööst on rutiinset laadi. FTE TO AI töökoormuse skaneerimine arvutab ülesandepõhiselt, kui suure osa sellest tööst saab AI üle võtta, nii et saab selgeks, kuhu aeg kulub ja kus see aeg vabaneb vestluseks huvirühmaga endaga.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.