impact-promise Sätt mig på väntelistan

Kennisbank

Hur känner ni igen en blind fläck — och vad gör ni med skillnaden?

En blind fläck anmäler sig inte. Det kommer ingen signal som säger: här missar ni något. Ledningen har en bild av hur organisationen står sig hos sina intressenter, och den bilden känns fullständig, tills någon utifrån säger något som inte stämmer. Då är frågan inte längre om det finns en skillnad, utan hur stor den är och var den finns.

Vad en blind fläck egentligen är

En blind fläck är inte ett fel. Det är ett område där det internt finns ett antagande som aldrig har testats mot vad som sägs utåt. Antagandet kan hålla i flera år. Det blir en del av hur en ledning talar om organisationen, tills en extern undersökning visar att bilden där är annorlunda. Det ögonblicket är inte problemet. Problemet är om det ögonblicket aldrig kommer, eller först kommer via ett klagomål, en artikel, eller en intressent som lämnar utan att säga något.

Den blinda fläcken ligger alltså inte i vad intressenterna tycker. Den sidan kan vi inte mäta innan någon själv säger det, och varför er bild avviker från era intressenters är precis varför en intern bedömning aldrig kan tjäna som ersättning för en extern röst. Den blinda fläcken ligger i skillnaden mellan vad som antas internt och vad som sägs externt. Den skillnaden är mätbar. Innehållet i vad intressenterna tycker är det inte utifrån vår position — det är upp till dem.

Hur ni gör skillnaden synlig

Trust Baseline består av två undersökningar sida vid sida: en intern, där ledningen anger hur den tror att organisationen uppfattas, och en extern, där intressenterna själva tillfrågas. Inte för att ge en poäng, utan för att visa en skillnad mellan de två bilderna. Den skillnaden är det första resultatet av detta instrument, inte en slutgiltig bedömning av förtroendet i sig.

Varför skillnaden säger mer än en poäng i sig hänger samman med hur förtroende byggs upp och bryts ner. Att den känslan inte är en mätning, och vad ni gör med skillnaden mellan antagande och verklighet, behandlas i varför känsla inte är en mätning och vad ni gör med skillnaden. En blind fläck känns sällan som en blind fläck. Den känns som säkerhet.

Inte alla intressenter väger lika tungt

En skillnad mellan intern bild och extern röst betyder inte att varje skillnad förtjänar samma uppmärksamhet. En avvikelse hos en intressent med stort inflytande och hög påverkan kräver något annat än en avvikelse hos en intressent som har lite av båda. Hur ni gör den vägningen, och vilken systematik som hjälper till att inte förväxla inflytande med volym, beskrivs i vad en inflytande-påverkan-matris är och hur den hjälper vid vägning av signaler. Utan den vägningen riskerar en organisation att lägga mycket tid på en skillnad som väger lite, och lite på en skillnad som väger tungt.

Om resultatet inte tilltalar er

Att se en skillnad är ett steg. Att veta vad ni ska göra med den är ett annat. Vissa resultat är obekväma: ledningens bild avviker starkt från vad intressenterna säger, om ett tema som organisationen just kände sig säker på. Reflexen är då att ifrågasätta mätningen istället för antagandet. Vad en organisation kan göra med ett resultat som inte stämmer med den förväntade bilden, och hur den ger den skillnaden en plats utan att resonera bort den, behandlas i vad ni gör med ett resultat som inte tilltalar er, och vad nästa steg kräver.

Från signal till åtagande

Att blottlägga en blind fläck är inte slutet på processen. Ofta följer ett åtagande: en justering, ett samtal, en förändring i policy som organisationen uttalar gentemot en intressent. Commitment-trackern inom Trust Baseline följer dessa åtaganden, stora som små. Det är inte en bisak. Ett litet åtagande som inte hålls kostar ofta mer förtroende än en stor investering som uteblir. Intressenter minns framför allt om sagda saker också sker. Det signalrytme som följer håller reda på om skillnaden mellan intern bild och extern röst minskar, ökar, eller förblir densamma — utan att lägga en värdering på vad det betyder för relationen i sig.

Gränsen för detta instrument

Detta instrument mäter skillnaden mellan vad ledningen tror och vad som sägs. Det säger ingenting om vad en intressent verkligen tycker förrän den personen eller organisationen själv uttalar det. Det finns inget sätt att hoppa över det steget, och det finns ingen modell som kan gissa förtroende utan att fråga om det. Hur ni utformar den frågan utan att bara nå de intressenter som redan är positiva beskrivs i hur ni mäter förtroende utan att fråga dem som redan är positiva. Den som först vill veta hur intressenter själva poängsätts på inflytande hittar det i hur ni poängsätter inflytande hos olika typer av intressenter.

Instrumentets nuvarande status

Trust Baseline är under uppbyggnad. Det finns ännu ingen modul som ni kan fylla i idag och använda imorgon. Den som kommer hit med frågan hur man känner igen en blind fläck kan anmäla sig till väntelistan och hålls informerad så snart den första versionen blir tillgänglig för användning.

En blind fläck i förtroende är inte det enda området där en organisation ibland antar mer än den vet. Samma mönster — en bedömning som internt står fast, utan att den någonsin har räknats igenom — förekommer också i frågan om hur stor del av det dagliga arbetet som egentligen kan tas över av AI. Arbetsanalysen från FTE TO AI räknar ut det per uppgift, inte på känsla utan utifrån vad arbetet faktiskt innebär, så att en organisation även där ser skillnaden mellan vad den tror och vad som faktiskt gäller.

Rachaelde assistent van de Trust Baseline

Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.