Organizzazzjoni kbira rari jkollha relazzjoni waħda ma' stakeholder wieħed. Kunsill lokali jista' jkollu proċess ta' liċenzja għaddej, applikazzjoni għal għotja, u linja informali ma' assessur dwar dossier futur. Tliet timijiet ta' proġett, stakeholder wieħed. Il-mistoqsija min hu sid ta' dan normalment ma tiġix mistoqsija sakemm xi ħaġa tmur ħażin: l-assessur jirċievi żewġ stejjer differenti minn żewġ naħat, jew impenn minn proġett wieħed ma jiġix rikonoxxut fil-proġett l-ieħor.
F'organizzazzjoni bbażata fuq matriċi, l-istruttura tal-proġett normalment tkun ċara, iżda l-istruttura tar-relazzjoni mhijiex. Kull proġett għandu kap tal-proġett, u dak il-kap tal-proġett ħafna drabi jġib ruħu bħallikieku r-relazzjoni mal-istakeholder tappartjeni lill-proġett. Hekk kif il-proġett jieqaf, ir-relazzjoni tintemm magħha, anki jekk l-istakeholder jibqa'. Dak huwa l-ewwel żball: relazzjoni tiġi ttrattata bħala parti mill-proġett minflok bħala xi ħaġa li teżisti indipendentement mill-proġett.
It-tieni żball huwa l-oppost: ħadd ma jsir sid għax kulħadd jassumi li ħaddieħor diġà qed jagħmel dan. Dan iseħħ b'mod partikolari fil-każ ta' stakeholders li jġibu punteġġ għoli fuq l-influwenza u l-impatt fl-istess ħin, preċiżament il-każijiet fejn il-koordinazzjoni hija l-aktar meħtieġa. Kif jinbena dak il-punteġġ jinsab deskritt fil-paġni dwar kif tevalwa l-influwenza ta' stakeholder u kif tiddetermina kemm stakeholder huwa affettwat. Il-matriċi li tirriżulta minn dan hija spjegata fuq il-paġna li tispjega x'inhi matriċi ta' influwenza-impatt.
Jidher loġiku li tikkollega s-sjieda mas-senjorità: l-ogħla kariga fil-kamra ssir sid. Dan ma jaħdimx, għax is-senjorità ma tgħid xejn dwar min għandu l-aktar kuntatt strutturali. Maniġer operattiv li jkollu kuntatt kull ġimgħa ma' resident lokali jaf aktar dwar dik ir-relazzjoni minn direttur li jitkellem miegħu darbtejn fis-sena. Is-sjieda ssegwi r-relazzjoni, mhux il-kariga.
Dak li jaħdem tabilħaqq huwa li tikkollega s-sjieda mal-mistoqsija min hu responsabbli għall-impenji li jsiru ma' dak l-istakeholder. Persuna li tagħmel impenji mingħajr ma tkun tista' timmoniterjahom mhijiex sid, iżda riskju. Kif jiġi rreġistrat impenn b'mod konkret, inkluż min, x'inhu u meta, jinsab fuq il-paġna dwar kif tirreġistra impenn. Mingħajr dik ir-reġistrazzjoni, il-mistoqsija min hu sid tkun essenzjalment teoretika, għax ma jkun hemm xejn li fuqu tinħadem kontabilità.
is-soluzzjoni prattika mhijiex kumplikata: persuna waħda ssir sid tar-relazzjoni, indipendentement minn liema proġett ikun għaddej. Dik il-persuna ma għandhiex għalfejn tkun involuta f'kull proġett, iżda għandha tkun taf x'ġie ngħid f'isem l-organizzazzjoni lil dak l-istakeholder, f'kwalunkwe proġett. Dan jitlob reġistru li jkun indipendenti mill-amministrazzjoni tal-proġett: post fejn jinġabar kull impenn lejn dak l-istakeholder, ikun min ikun li għamlu.
Dak ir-reġistru huwa preċiżament dak li il-paġna dwar is-sjieda ta' relazzjoni tittratta: mhux bħala prinċipju organizzattiv f'sens abstratt, iżda bħala l-mistoqsija min iżomm il-veduta ġenerali hekk kif jibda jgħaddi aktar minn proġett wieħed fl-istess ħin. Mingħajr ma tiġi mwieġba dik il-mistoqsija, jinħoloq ix-xenarju fejn l-assessur, ir-resident lokali jew il-ġurnalist jisimgħu tliet verżjonijiet differenti tal-istess organizzazzjoni, mhux għax xi ħadd qed jigdeb, iżda għax ħadd ma jara l-istampa sħiħa.
Proġett għandu data ta' tmiem. Impenn mhux dejjem. Impenn li ssir riferenza lura wara sitt xhur jibqa' għaddej wara li l-proġett fejn sar dak l-impenn ikun diġà ġie konkluż u t-tim jinħall. Mingħajr sid tar-relazzjoni, ma jibqa' ħadd li jara dak it-terminu ġej. Min jimmoniterja dawn it-termini fl-organizzazzjoni, u kif jiġi evitat li impenn jiskadi bla ma jinnota ħadd, jinsab fuq il-paġna dwar il-monitoraġġ ta' terminu. Din hija preċiżament ir-raġuni għax impenn żgħir, li ma jinżammx, ħafna drabi jiswa aktar fiduċja min-nuqqas ta' investiment kbir: l-impenn żgħir kien konkret u seta' jiġi vverifikat, l-investiment il-kbir qatt ma kellu data fissa.
Iż-żamma ta' rekord dwar min hu sid ta' xiex, liema impenn jappartjeni għal liema stakeholder u liema terminu għadu għaddej, hija fil-parti l-kbira tagħha xogħol amministrattiv: il-ġbir ta' sinjali, il-kollegament ma' dossier, u t-twaqqif ta' tfakkira. Dan huwa xogħol preċiż, iżda mhux neċessarjament xogħol li għandu jsir minn impjegat sanjur li huwa skars. Min irid ikun jaf liema parti minn dan it-tip ta' xogħolijiet tista' tittieħed minn AI u liema parti le, jista' jħalli dan jiġi kkalkulat permezz tal-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI, li għal kull kompitu jindika fejn l-awtomazzjoni taqbel u fejn ma taqbilx.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.