impact-promise Sätt mig på väntelistan

Kennisbank

Vem avgör förtroendet i en vårdorganisation

En sektor med en annan maktordning

I många sektorer följer auktoriteten mer eller mindre den linje som står i organisationsschemat: styrelse, ledning, medarbetare. Inom vården är den linjen bruten. En läkare, en sjuksköterska eller en specialist har en egen professionell auktoritet som inte kommer från styrelsen och heller inte försvinner genom den. Den största delen av det förtroende som patienter, klienter och deras familjer har, riktar sig inte mot institutionen utan mot personen som står vid sängen. Styrelsen för en vårdorganisation talar därför sällan för det förtroende som faktiskt finns; den talar för organisationen som faciliterar, finansierar och ibland också begränsar det förtroendet.

Det gör frågan "med vem bör ni tala" svårare inom vården än i en sektor med en rak hierarki. Det finns inte en enda intressent som håller bilden av "vården" samman. Det finns flera lager som oberoende av varandra bildar en uppfattning: professionerna inom institutionen, klient- eller patientrådet, vårdförsäkraren eller finansiären, tillsynsmyndigheten, och det lokala samhället som ibland känt institutionen i generationer. Den som bara talar med sina egna medicinska specialister missar finansiären. Den som bara talar med finansiären missar frågan om de som utför arbetet känner igen sig i vad som sägs offentligt.

Skillnaden mellan vad ledningen tror och vad som faktiskt sägs

Anledningen till att detta måste kunna mätas, och inte bara kännas, är att ledningar för vårdorganisationer strukturellt tenderar att tolka personalens professionella auktoritet som stöd för institutionen. Det är inte alltid sant. En specialist kan ha fullt förtroende hos patienter och samtidigt offentligt tvivla på en omorganisation som ledningen just har tillkännagivit. Just den skillnaden, mellan den interna bilden av hur organisationen ligger till och den bild som uttalas externt, är precis vad Trust Baseline mäter. En intern undersökning tillsammans med en extern intressentundersökning, med skillnaden mellan de två bilderna som första resultat.

Samtidigt drar den här sidan medvetet en gräns: det görs inget uttalande om vad en intressent faktiskt tycker. Vi mäter skillnaden mellan vad ledningen tror och vad som faktiskt sägs; vad ett patientråd, en specialist eller en kommun verkligen tycker, vet vi inte förrän de själva säger det. Inom vården är den återhållsamheten extra relevant, eftersom risken med antaganden om vad "patienten" eller "vårdgivaren" vill är stor och ofta först blir synlig när det redan har gått fel.

Varför det lilla åtagandet räknas

Vårdorganisationer kommunicerar mycket om stora investeringar: en ny byggnad, en fusion, ett innovationsprojekt. De tillkännagivandena väger mindre än de små, upprepbara åtaganden som dagligen görs till patientråd, till personal, till kommuner. Ett åtagande om mottagningstider, om väntetider, om delaktighet vid en förändring i vårdutbudet. Att inte hålla ett sådant litet åtagande kostar mer förtroende än att skjuta upp en stor investering. Det är anledningen till att det i det här systemet finns en commitment-tracker vid sidan av nollmätningen: inte för att registrera vad som en gång utlovats, utan för att synliggöra om det hållits, och för att i en fast rytm signalera när det inte lyckas.

Vem inom vården talar med vem

Frågan om vem ni bör tala med faller inom vården alltså isär i minst fyra riktningar. Inåt: den medicinska och vårdande personalen, vars professionella bedömning väger tyngre än en direktionsuppfattning. Mot klienten: patienter, boende, familj, ofta representerade via ett råd som har en egen, lagstadgad ställning. Mot finansiären: vårdförsäkrare, kommuner och tillsynsmyndigheter som utifrån ett helt annat intresse ser på samma organisation. Och mot omgivningen: ett lokalt samhälle som ofta betraktar ett sjukhus eller en vårdinstitution som en fast inrättning, inte som ett företag. Var och en av dessa riktningar kan ha en annan bild av hur organisationen ligger till, och ingen av dessa bilder är automatiskt den rätta.

Denna struktur är inte unik för vården; liknande brottlinjer mellan vem som har auktoriteten och vem som representerar organisationen förekommer också inom utbildningssektorn, där lärare har en egen professionell auktoritet skild från styrelsen, och inom affärstjänster, där kundrelationen ofta ligger hos rådgivaren och inte hos ledningen. Även inom tillverkningsindustrin, där arbetsgolvet har en egen relation till kvalitet och säkerhet som styrelsen inte helt kan ta över, går det att känna igen det mönstret.

Verktyget är under uppbyggnad

Trust Baseline, commitment-tracker och signalrytmen håller nu på att byggas upp. Det finns ännu inget instrument ni kan fylla i idag. Den som är intresserad kan anmäla sig till väntelistan; vi skriver hellre ärligt att det ännu inte är klart än att vi erbjuder något som ännu inte finns.

Från förtroende till arbete

Frågan om vem som bär förtroendet för en vårdorganisation hänger nära samman med frågan om vem som faktiskt utför arbetet och var det arbetet förändras. Så snart en del av arbetet hos en specialist, en planerare eller en intagsansvarig förskjuts till ett system, förskjuts också en del av den auktoritet som var knuten till den rollen. FTE TO AI räknar med en arbetsscan per uppgift ut vilken del av arbetet som kan tas över av AI, så att ni inte bara vet vem ni bör tala med om förtroende, utan också var själva arbetet redan håller på att förskjutas.

Rachaelde assistent van de Trust Baseline

Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.