Il-kunsilli lokali u l-provinċji mhumiex partijiet interessati bħal klijent jew investitur. Assessur (wethouder) għandu portafoll, kunsill li jikkontrolla, u orizzont li jinqata' mill-elezzjonijiet. Membru tal-eżekuttiv provinċjali (gedeputeerde) jaħdem b'ftehim ta' koalizzjoni li jinqara kelma b'kelma. Min jidħol f'diskussjoni ma' dawn il-partijiet mingħajr ma jqis dan, jirċievi reazzjonijiet li ma jaqblux mad-domanda li saret. Ġeneralment dan mhux nuqqas ta' rieda tajba. Huwa tip ieħor ta' loġika.
Wara x-xewqa li "tidħlu f'diskussjoni" ma' kunsill lokali jew provinċja, ħafna drabi hemm mistoqsija aktar speċifika. Il-kunsill lokali jara lill-organizzazzjoni tagħkom bħala sieħeb f'kompitu, jew bħala parti li għandha tforni xi ħaġa li l-kunsill lokali huwa responsabbli għaliha? Hemm appoġġ amministrattiv, appoġġ politiku, jew it-tnejn? Is-suġġett tagħkom huwa fuq l-aġenda tal-membru responsabbli mill-portafoll, jew għad irid jitla' fuqha? Dawn il-mistoqsijiet mhumiex interkambjabbli. Organizzazzjoni li għandha pożizzjoni tajba fil-livell amministrattiv iżda hija mhux magħrufa fil-livell politiku, teħtieġ djalogu differenti minn organizzazzjoni li hija magħrufa fil-livell politiku iżda tiltaqa' ma' reżistenza amministrattiva.
Mal-partijiet interessati kummerċjali, impenn huwa ħafna drabi impenn. Mal-kunsilli lokali u l-provinċji, impenn huwa pożizzjoni f'proċess ma' atturi oħra: kulleġġ eżekuttiv li għandu jaqbel, kunsill li jista' jemenda, organizzazzjoni amministrattiva li timplimenta dak li ġie deċiż politikament u mhux dejjem aktar minn hekk. Uffiċjal li jinstema' pożittiv jista' ma jkollu ebda spazju politiku. Uffiċjal elett li jesprimi intenzjoni jista', fil-prattika, ma jinżammx responsabbli għaliha mingħajr ma dan jitqies bħala goff politikament. Min iwettaq dan id-djalogu bħallikieku kien djalogu ma' fornitur jew finanzjatur, jistenna klarezza li l-prattika politika-amministrattiva mhux dejjem toffri.
Dan huwa wieħed mir-raġunijiet għaliex id-djalogu ma' finanzjaturi jeħtieġ struttura differenti minn dik tad-djalogu ma' entità governattiva: ma' finanzjatur, il-qafas ta' evalwazzjoni ħafna drabi jkun magħmul espliċitu, filwaqt li ma' kunsill lokali dan ikun mifrux bejn il-ftehim ta' koalizzjoni, il-parir amministrattiv u s-sensittività politika tal-mument.
Djalogu strutturat jibda b'distinzjoni bejn dak li titolbu minn uffiċjal u dak li titolbu minn uffiċjal elett. Mill-organizzazzjoni amministrattiva tistgħu tistaqsu dwar il-proċess: liema dokumenti għaddejjin, liema dipartiment huwa s-sid, x'inhi r-rotta normali għal suġġett bħal tagħkom. Mill-uffiċjal elett tistaqsu dwar il-pożizzjoni: kif jaqbel is-suġġett tagħkom fil-portafoll, hemm riskju politiku marbut mal-appoġġ jew ir-rifjut, u fi żmien kemm jista' jingħad xi ħaġa fl-ewwel post.
l-ordni tal-mistoqsijiet hawnhekk huwa importanti daqs il-mistoqsijiet infushom. Organizzazzjoni li l-ewwel tersaq lejn il-livell politiku mingħajr xogħol preparatorju amministrattiv, tirriskja li l-uffiċjal elett jitlob parir amministrattiv li għadu ma jeżistix, u l-kwistjoni tibqa' weqfa. Organizzazzjoni li tibqa' biss fil-livell amministrattiv, tikseb preċiżjoni mingħajr piż politiku. Iż-żewġ rotot huma meħtieġa, f'ordni li jaqbel mas-suġġett.
Hemm differenza bejn kunsill lokali li jaf lill-organizzazzjoni tagħkom u kunsill lokali li jappoġġa lill-organizzazzjoni tagħkom. Il-familjarità tinħoloq permezz ta' kuntatt repetut, preżenza f'laqgħat, parteċipazzjoni f'proċessi. L-appoġġ jinħoloq permezz ta' evalwazzjoni espliċita fejn uffiċjal elett jirriskja xi ħaġa. Ħafna organizzazzjonijiet iħawdu l-ewwel waħda mat-tieni, u jibqgħu sorpriżi meta kunsill lokali li dejjem deher pożittiv, f'deċiżjoni konkreta jirriżulta li huwa riżervat. Dan mhux inkonsistenza. Huwa d-differenza bejn relazzjoni tajba u riskju politiku li uffiċjal elett irid jew ma jridx jieħu.
Dan id-distinzjoni bejn l-immaġni u r-realtà huwa preċiżament dak li jittratta għaliex l-immaġni tagħkom tvarja minn dik tal-partijiet interessati tagħkom: l-immaġni interna ta' relazzjoni u r-realtà esterna ta' pożizzjoni, mal-entitajiet governattivi, ħafna drabi jvarjaw aktar milli ma' gruppi oħra ta' partijiet interessati, preċiżament għax il-pożittività u l-appoġġ jitħawdu daqstant faċilment ma' xulxin.
Il-vulnerabbiltà mhix fin-nuqqas ta' appoġġ, iżda fl-irtirar tiegħu. Kunsill lokali li jesprimi intenzjoni f'laqgħa u aktar tard ma jistax iwettaq dik l-intenzjoni għax ir-riħ politiku nbidel, jagħmel ħsara akbar lill-fiduċja minn kunsill lokali li kien riżervat mill-bidu nett. Għall-organizzazzjonijiet li jaħdmu ma' entitajiet governattivi, huwa għalhekk aktar sensat li ssegwu impenji żgħar u vverifikati milli tibnu fuq l-atmosfera ta' diskussjoni. Dak li assessur jgħid f'laqgħa informali mhux dak li kulleġġ eżekuttiv jiddeċiedi, u dak, min-naħa tiegħu, mhux dak li kunsill fl-aħħar jistabbilixxi.
Dan il-livell politiku-amministrattiv huwa differenti minn djalogi ma' regolaturi, fejn is-setgħat huma stabbiliti formalment, u minn djalogi ma' organizzazzjonijiet ta' interess, fejn is-segwaċi ħafna drabi huma aktar determinanti mill-attwalità politika.
Struttura biex tiġi ċċarata d-differenza bejn il-familjarità amministrattiva u l-appoġġ politiku, u biex jiġu segwiti l-impenji tal-kunsilli lokali u l-provinċji sakemm jiġu mwettqa jew irtirati, hija parti minn dak li qed nibnu. L-għodda għadha mhix disponibbli. Min jixtieq jużaha ladarba tkun disponibbli, jista' jiġi rreġistrat fil-lista tal-istennija.
Min l-ewwel jixtieq ikun jaf kemm ħin jintuża fl-organizzazzjoni tiegħu stess għal dan it-tip ta' koordinazzjoni politika-amministrattiva, rappurtar u segwitu, isib għalhekk għodda oħra: il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula, għal kull kompitu, liema parti mix-xogħol tista' tittieħed minn AI, u b'hekk juri kemm kapaċità tibqa' disponibbli għad-djalogu nnifsu.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.