impact-promise Zet mij op de wachtlijst

Kennisbank

Hoe herkent u iets dat u niet kunt zien

Een blinde vlek is geen kwestie van onvoldoende opletten. Het is een structureel kenmerk van de positie waarin u zich bevindt. Wie aan het hoofd van een organisatie staat, krijgt informatie via mensen die weten dat zij tegen die persoon spreken. Dat verandert wat er wordt gezegd, lang voordat er iets onjuist wordt beweerd. Niemand liegt. Maar er wordt gefilterd, afgezwakt, ingekleurd naar wat werkbaar lijkt. Het resultaat is een beeld dat intern klopt en toch afwijkt van wat er buiten wordt gezegd of gevoeld.

De vraag "hoe herkent u een blinde vlek" heeft daarom geen introspectief antwoord. U herkent hem niet door dieper te denken. U herkent hem door te meten waar denken en zeggen van elkaar verschillen, en dat verschil is precies waar dit gereedschap voor is gebouwd.

Waarom zelfreflectie hier niet werkt

De reflex bij een vermoeden van een blinde vlek is: er nog eens goed over nadenken, de aannames nog eens doorlopen, misschien een collega vragen wat hij ervan vindt. Dat werkt bij een fout. Het werkt niet bij een blinde vlek, want de definitie van een blinde vlek is dat de informatie om hem te corrigeren niet in het denken zelf zit. Ze zit bij anderen, en die anderen zijn niet automatisch degenen die dagelijks aan uw tafel zitten.

Waarom gevoel geen meting is legt uit waarom een sterk intern gevoel van overeenstemming niets zegt over de vraag of dat beeld extern wordt gedeeld. Een organisatie kan intern volledig aligned zijn, met een gedeeld verhaal en een gedeelde overtuiging, en toch een groot verschil hebben met wat stakeholders zeggen. Die twee dingen bewegen niet noodzakelijk samen.

Wat wij wel en niet vaststellen

De Trust Baseline bestaat uit een interne uitvraag naast een externe stakeholder-uitvraag. Het verschil tussen die twee beelden is de eerste uitkomst. Dat verschil is meetbaar: waar denkt het management dat er overeenstemming is, en waar wordt intern iets anders gezegd of ervaren dan wat naar buiten wordt uitgedragen.

Wat wij niet vaststellen, is wat een stakeholder daadwerkelijk vindt. Dat weten wij niet totdat die stakeholder het zelf zegt. Deze uitvraag registreert wat er wordt gezegd op het moment van vragen, niet wat er in iemands hoofd omgaat. Het onderscheid is niet spitsvondig. Het is de reden dat wij geen uitspraken doen over sentiment, alleen over het verschil tussen twee gemeten beelden.

Waarom uw beeld afwijkt van dat van uw stakeholders gaat in op de mechanismen achter dat verschil: filtering langs de organisatielijn, timing van informatie, en het simpele feit dat wie buiten staat andere prikkels heeft dan wie binnen staat.

Het verschil is niet het probleem, het is het startpunt

Een blinde vlek herkennen is geen eindpunt. Het is waar iets begint. De vraag die daarna komt, is minder makkelijk te beantwoorden dan de vraag hoe u de vlek herkent: wat doet u met een uitkomst die u niet bevalt. Een gemeten verschil confronteert. Het kan een verschil laten zien dat het management niet had verwacht, of dat ongemakkelijk is om te delen binnen de eigen organisatie.

Wat doet u met een uitkomst die u niet bevalt beschrijft die volgende stap zonder een uitkomst voor te schrijven. Wij leveren geen advies op maat en geen aanbeveling over wat u ermee moet. Wat wij bieden is structuur: het verschil zichtbaar maken, en vervolgens een manier om te volgen of toezeggingen die daaruit voortkomen ook worden nagekomen.

Dat laatste is waar de commitment-tracker voor bestaat. In de praktijk kost het niet nakomen van een kleine toezegging meer vertrouwen dan het niet doen van een grote investering. Een organisatie die belooft een rapportage te versturen en dat niet doet, beschadigt vertrouwen op een andere manier dan een organisatie die een investering uitstelt. De kleine dingen worden onthouden, precies omdat ze klein en concreet waren. De tracker volgt die toezeggingen, en het signaal-ritme houdt bij of het verschil tussen intern beeld en extern beeld verandert over tijd.

Wat dit gereedschap wel en niet is

Dit is geen adviestraject. Er komt niemand langs om een sessie te begeleiden of een advies te formuleren. Het is gereedschap dat vragen stelt aan twee groepen, het verschil tussen de antwoorden vastlegt, en bijhoudt wat er met toezeggingen gebeurt die daaruit volgen. Hoe herkent u een blinde vlek en wat doet u met het verschil beschrijft die twee stappen samen: het herkennen en het handelen, als opeenvolgende maar losstaande momenten.

De Trust Baseline is in aanbouw. Wie hiermee wil werken, kan zich aanmelden voor de wachtlijst. Er is nog niets te bestellen en niets af te nemen; wat er is, is een duidelijk beschreven aanpak en een groeiende groep organisaties die willen weten waar hun interne beeld en hun externe beeld van elkaar afwijken.

De aangrenzende vraag over uw eigen capaciteit

Als u het verschil tussen intern beeld en extern signaal in kaart wilt brengen, komt vroeg of laat de vraag wat dat betekent voor de manier waarop uw organisatie werkt: welke taken tijd opeisen die eigenlijk vrij zou moeten komen voor het opvolgen van signalen, gesprekken met stakeholders en het bijhouden van toezeggingen. FTE TO AI biedt daarvoor een werkscan die per taak uitrekent welk deel van het werk door AI is over te nemen. Dat is een andere vraag dan die van de Trust Baseline, maar wel een vraag die uit dezelfde constatering volgt: wat u denkt dat er gebeurt in uw organisatie, en wat er daadwerkelijk gebeurt, zijn niet automatisch hetzelfde beeld.

Rachaelde assistent van de Trust Baseline

Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.

Antwoorden komen uit de kennisbank van deze site. Geen advies op maat, en geen scan van uw bedrijf.