Wegħda tingħata f'konversazzjoni, f'panel, bħala tweġiba għal mistoqsija ta' ġurnalist jew bħala spjegazzjoni lil resident tal-inħawi. F'dak il-mument m'hemmx formola, m'hemmx sistema, m'hemmx kollega li jkun qed jikteb magħha. Il-wegħda teżisti f'moħħ dak li għamlha u f'moħħ dak li semagħha. Kollox li jiġri wara jiddependi minn jekk wieħed minn dawn it-tnejn jibqax jiftakar xi ħaġa dwarha fil-mument li ssir relevanti.
Il-maġġoranza tal-wegħdiet li ma jinżammux mhumiex injorati apposta. Huma minsijin, għax ma kienx hemm post fejn setgħu jmorru wara l-mument li ntqalu. Il-persuna li għamlet il-wegħda issa hija okkupata b'xi ħaġa oħra. Il-kariga forsi nbidlet. M'hemmx dossier fejn tinstab il-wegħda, u għalhekk lanqas ma jkun hemm mument li fih xi ħadd jistaqsi jekk twettqitx.
Dan hu differenti minn proġett li jdum. Proġett normalment għandu sid, ippjanar, grupp ta' tmexxija li jżomm għajnejh fuqu. Wegħda lil parti esterna rarament għandha dan. Din taqa' barra mill-istruttura regolari tal-proġetti, preċiżament għax nqalgħet f'mument ta' interazzjoni u mhux f'mument ta' ppjanar.
L-organizzazzjonijiet li jirrikonoxxu dan il-problema, ġeneralment m'għandhomx nuqqas ta' rieda tajba. M'hemmx reżistenza għat-twettiq tal-wegħdiet. Dak li jonqos huwa post fiss fejn wegħda tiġi rreġistrata wara li tingħata, terminu li għalih xi ħadd jinżamm responsabbli, u mod kif turi wara li seħħet. Mingħajr dawn it-tliet elementi, it-twettiq ta' wegħda jiddependi mill-memorja ta' individwu, u l-memorja mhijiex sistema.
id-domanda kif tirreġistra wegħda u kif turi li seħħet tolqot il-qofol ta' din il-problema: ir-reġistrazzjoni u l-urija huma żewġ passi differenti, u t-tieni pass ħafna drabi jintesa sakemm l-ewwel pass diġà jkun weġġa' biżżejjed biex jiġi organizzat.
Wegħda mingħajr sid hija wegħda li ħadd ma jissorveljaha. Xi ħadd irid ikun jaf li wegħda partikolari hija r-responsabbiltà tiegħu jew tagħha, meta tiskadi, u x'għandu jiġri meta t-terminu jkun qorob. Mingħajr din l-assenjazzjoni, wegħda ssir viżibbli mill-ġdid biss fil-mument li parti esterna tistaqsi dwarha, u f'dak il-mument l-inizjattiva tkun diġà għaddiet f'idejn l-oħra. id-domanda min jissorvelja terminu u kif turi li seħħ tolqot preċiżament dan il-punt: is-sorveljanza hija rwol, mhux xi ħaġa awtomatika.
Hemm tendenza li investimenti kbar u wegħdiet kbar jiġu sorveljati b'aktar serjetà minn wegħdiet żgħar u informali. Din hija suppożizzjoni riskjuża. Wegħda żgħira li ma titwettaqx tinnota, għax kienet żgħira u konkreta: kulħadd seta' jiċċekkja jekk seħħetx, u kulħadd ra li ma seħħetx. Investiment kbir li ma jseħħx ħafna drabi jkun eħfef jiġi spjegat biċ-ċirkostanzi. id-domanda kemm tiswa wegħda żgħira li ma tħarisx u kif turi dan tiddeskrivi għaliex preċiżament dan it-tip ta' wegħdiet iġorru aktar toqol fl-immaġni li stakeholder ibqagħlu minn il-linji kbar ta' strateġija.
Wegħdiet li ħadd ma jaf bihom jinqalgħu wkoll fil-mument li kariga tinbidel. Predeċessur ta spjegazzjoni lil kunsill komunali, wegħda lil grupp ta' fornituri, dikjarazzjoni f'intervista. Jekk dik il-wegħda ma tkunx irreġistrata, tħalli mal-persuna li għamlietha meta din titlaq. L-uffiċjal il-ġdid jibda mingħajr dak id-dossier, u l-parti esterna li żammet f'moħħha l-wegħda, tibqa' tistenna. id-domanda x'tagħmel b'wegħda ta' predeċessur u kif turi li seħħet tittratta dan il-mument ta' trasferiment, li ħafna drabi huwa l-punt l-aktar dgħajjef fil-katina.
Ir-reġistrazzjoni u s-sorveljanza jsolvu l-problema tal-insejjien. Ma jsolvux il-problema tal-urija. Parti esterna li tistaqsi jekk wegħda twettqitx ma tridx tisma' assiguranza interna; trid tara traċċa. Ir-rapportar dwar il-wegħdiet huwa għalhekk element separat, distint mir-reġistrazzjoni innifisha. id-domanda kif tirrapporta dwar il-wegħdiet u kif turi li seħħew tittratta dan l-aħħar pass: id-differenza bejn tkun taf li xi ħaġa seħħet u tkun tista' turiha.
Din il-paġna nfisha tittratta l-punt tat-tluq ta' din it-traċċa: kif wegħda, minn kmieni, tiġi evitata milli tibqa' invisibbli. L-iżvilupp tar-reġistrazzjoni, is-sorveljanza u l-urija f'proċess wieħed kontinwu jinsab fuq kif tevita wegħdiet li ħadd ma jaf bihom u kif turi dan, fejn dawn l-elementi separati jingħaqdu.
Wegħda li ma titwettaqx hija mument wieħed. Il-mudell ta' kif organizzazzjoni tittratta l-wegħdiet huwa xi ħaġa oħra: dak il-mudell jiffurma matul iż-żmien u huwa preċiżament dak li fuqu commitment-tracker jagħti viżjoni, indipendentement minn jekk każ individwali jkunx ġie solvut jew le.
Ir-reġistrazzjoni u s-sorveljanza tal-wegħdiet huma fil-parti l-kbira tagħhom xogħol li jista' jiġi repetut: tinnota wegħda, torbot terminu magħha, iżżomm status aġġornat, tikkompila rapport fil-mument li jkun meħtieġ. Dan huwa preċiżament it-tip ta' xogħol li fih tista' tiġi determinata liema parti l-AI tista' tieħu f'idejha u liema parti trid tibqa' ssir minn bniedem. L-iskaner tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minn dak ix-xogħol hija eliġibbli għat-teħid f'idejn is-sistema, sabiex min irid iwaqqaf dan il-proċess ikun jaf minn qabel fejn il-ħin tal-impjegati jibqa' meħtieġ u fejn le.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.