Ní fheiceann comhairle riamh gach comhartha a eascraíonn laistigh d'eagraíocht. Roghnaíonn duine amháin, achoimríonn duine amháin, socraíonn duine amháin gur féidir le rud fanacht. Tarlaíonn an roghnú sin de ghnáth go intuigthe: stiúrthóir cumarsáide a mheasann cad atá ábhartha, rúnaí a líonann an clár oibre bunaithe ar cad a pléadh an uair dheireanach, bainisteoir líne a réitíonn comhartha go hinmheánach sula bhfaigheann sé an deis dul in airde. Ní fadhb é sin de réir sainmhínithe. Bíonn sé ina fhadhb nuair nach féidir le duine ar bith a mhíniú cén fáth a shroich comhartha amháin an bord agus nár shroich an ceann eile.
"Cé na comharthaí a bhaineann le bord na comhairle" is dhá cheist é i ndáiríre. Tá an chéad cheann substaintiúil: cad atá tábhachtach go leor. Tá an dara ceann nós imeachta: cé a bhfuil an sainordú acu chun sin a chinneadh. De ghnáth caitheann eagraíochtaí níos mó ama ar an gcéad cheist ná ar an dara ceann, cé gur minic gur fréamh fadhbanna muiníne í an dara ceist. Is annamh a ghearánann geallsealbhóir nach mothaíonn go leordhóthanach cloiste faoi cheal formáid tuairiscithe. Gearánann sé faoin mhothúchán go ndearna duine, áit éigin, cinneadh nach raibh a chomhartha ag fiú é a chur ar aghaidh.
Cinntítear an rithim ina sroicheann comharthaí comhairle go minic ag an bhféilire seachas ag an inneachar. Tuairiscí ráithiúla, tuarascálacha bliantúla, míreanna seasta cruinnithe: bíonn na struchtúir sin ann ar chúiseanna eile seachas comharthaí a ghabháil ag an nóiméad a bhíonn siad ábhartha. Bíonn sé sin mar thoradh ar dhá chineál earráide. Is é an chéad cheann go bhfanann comharthaí práinneacha ar an gcéad chruinniú eile. Is é an dara ceann, nach bpléitear cheana féin, go bhfaigheann comharthaí gnáthaimh spás ar an chlár oibre mar go raibh siad ann i gcónaí, cé nach féidir le duine ar bith a rá a thuilleadh an gcuireann siad rud ar bith leis. Cad é an gaol idir an dá earráid sin, agus cathain a thuilleann comhartha aird lasmuigh den rithim rialta, tá sé sin déscríofa ar an leathanach faoin nóiméad ina meastar comhartha práinneach agus cé a mheasúnaíonn sin.
An duine nó an rannóg a scagann comharthaí sula sroicheann siad bord na comhairle, feidhmíonn siad tionchar nach bhfuil sannta go foirmiúil go hannamh. Ní haon rud aisteach é sin; ní mór do dhuine an ról sin a chomhlíonadh. Ceistítear an trédhearcacht atá sa ról sin. An féidir le ball comhairle a fhiafraí cén fáth nár cuireadh comhartha ar leith ar aghaidh? An bhfuil áit sheasta sa chruinniú ina fhilleann obair geallsealbhóirí, nó an braitheann sé ar cé a thóg ábhar áirithe sin an tseachtain sin? An dóigh ina leagann eagraíocht sin síos go struchtúrach, filleann sé ar an leathanach faoin conas a fhaigheann obair geallsealbhóirí áit sheasta ar an chlár oibre agus cé a chinneann na coinníollacha dó. Pléitear minicíocht na tuairiscithe, agus cé a shocraíonn an mhinicíocht sin, ar an leathanach faoin cé chomh minic agus a thuairiscíonn eagraíocht faoi gheallsealbhóirí agus cé a chinneann an rogha sin.
Ní bhaineann an Trust Baseline le inneachar na gcomharthaí, ach leis an difríocht idir cad a chreideann an bhainistíocht atá ar siúl agus cad a deirtear go seachtrach. Eascraíonn an difríocht sin go minic go beacht ag an bpointe ina scagtar comharthaí sula sroicheann siad comhairle. Léiríonn suirbhé inmheánach cad a mheasann an eagraíocht féin ábhartha; léiríonn suirbhé seachtrach geallsealbhóirí cad atá i ndáiríre ann. Ní breithiúnas é an bhearna sin faoi cé atá i gceart. Is comhartha ann féin é: léiriú go bhfuil rud éigin ar iarraidh sa roghnú a tharlaíonn faoi láthair.
Lena chois sin, tá rianadóir gealltanas san ionstraim. Eascraíonn sé sin ó bhreathnóireacht nach mbaineann go mór le méid na gcinntí: costaíonn gealltanas beag nach gcomhlíontar níos mó muiníne go minic ná infheistíocht mhór nach dtagann i bhfeidhm. Cailleann bord na comhairle a chuireann míreanna móra amháin ar an chlár oibre agus a fhágann na gealltanais bheaga ag an líne rud a bhíonn deacair a fháil ar ais. Léiríonn an rianadóir cé na gealltanais a tugadh, do ché, agus ar comhlíonadh iad — ní chun breithiúnas a thabhairt, ach chun an fhaisnéis sin a chur ar fáil ag an nóiméad a iarrann bord na comhairle í.
Cad go díreach ba chóir a bheith i dtuarascáil comhartha, agus cé a shocraíonn an inneachar sin, is ceist ar leith í a bhaineann leis an rithim ach nach comhchosúil léi; pléitear an cheist sin ar an leathanach faoin cad ba chóir a bheith i dtuarascáil comhartha agus cé a chinneann sin. Do eagraíochtaí a fheidhmíonn in earnálacha sonracha, athraíonn cé na geallsealbhóirí ábhartha freisin; is ceist eile é cé ba chóir a bheith ag an mbord sa tógáil ná cé atá ábhartha san earnáil suiteála, agus tá na difríochtaí sin déscríofa ar na leathanaigh faoin cé leis ar chóir duit labhairt sa tionscal tógála agus cé leis ar chóir duit labhairt san earnáil suiteála.
Tá an Trust Baseline á tógáil fós. Duine ar bith ar mian leo obair leis seo cheana féin, is féidir leo cur ar an liosta feithimh; níl aon ionstraim réidh le seachadadh inniu, agus is fearr linn é sin a scríobh go hionraic ná rud a thairiscint nach ann dó fós.
A luaithe agus is léir cé na comharthaí a bhaineann le bord na comhairle agus le cén rithim, tagann ceist eile: cé san eagraíocht a dhéanann an obair chun na comharthaí sin a bhailiú, a struchtúrú agus a ullmhú. Is sraith tascanna scoite í an obair sin — comhráite a dhéanamh, faisnéis a bhailiú, achoimrí a scríobh, dul chun cinn a leanúint. Ní gach tasc sa tsraith sin a éilíonn breithiúnas daonna. Ríomhann scanadh oibre FTE TO AI de réir tasc cén chuid den obair sin ar féidir leis an AI a ghabháil, ionas go n-athraíonn am na ndaoine a scagann comharthaí faoi láthair i dtreo an mheasúnaithe orthu seachas an bhailithe.
Vraag maar. Het interessantste antwoord komt meestal van wie u nog niet heeft gesproken.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.